Position: Home > Signs

Seminar Committee Rules

Time:2014-11-05 Clicks:

Seminar Committee acts as a bridge between students and teachersSeminar Committee is aiming at intensifying academic atmosphere in our campus. With the purpose of improving the learning capacity and comprehensive quality of students, the main responsibilities of the committee include organizing various academic activities in center, collecting information of the latest academic lectures or conferences and participating interscholastic academic programs and so on. The expected result is to enhance mutual exchanges among teachers and students, and improve the procedure of both teaching and learning.

1) Major duties

1. Organizing various seminars, academic forums on campus scale to enrich academic atmosphere.

2. Organizing academic activities aiming at improving students’ overall capabilities.

3. In charge of making and implementing annual work plan and being held responsible for carrying out all the work.

2) Working procedures

Academic seminar members should carry out the relevant work one week in advanceProcedures are can be found as follows:

1. Apply for one classroom or conference room that can accommodate 80 people;

2. Contact the speaker for his/her self-introduction and thesis abstract, and informed him/her about the time and place of the academic seminar

3. Inform the introducer of his/her responsibility, which should include the seminar content, time, place, and the introduction of the speaker.

4. Contact the speaker at least two days before the seminar, and inform him/her about the time and place of the seminar again and ask him/her if he/she needs pickup.

5. Go about the activity summary and reimbursement after the seminar.

3) Working regulation

1. Reply in time after receiving messages and explain the reason timely for the delaying reply;

2. The person who can not attend the regular meeting should ask for a leave and explain the reason in advance;

3. Keep in close touch with the classmates, listen to their advice, accept their supervision and try our best to do something for them.

4) Regulation for Transition and Employment

1. Permit to join in after obtaining the recommendation of two memberships of the academic seminar

2. The next term of classmates take part in the transition vote voluntarily and the previous members of the academic committee ought to organize to select the coordinator. Then the new coordinator organizes to establish the seminar regulations and divide work among its memberships.

Notes: The power of interpretation of this system belongs to the seminar committee. This system has been voted through the whole memberships and comes into force upon promulgation.

Seminar Committee

28/10/2014