一、 工作范畴
1. 负责CEFMS网站新闻发布与更新工作;随时跟进网站上关于上关于2015亚洲金融年会各宣作工作;
2. 建设并维护、完善2015亚洲金融年会网站;
3. 联系广告公司,完成宣传手册的设计、印制工作;
4. 湖南大学校园推广宣传工作;
5. 其他会前准备工作:如大会纪念品采购准备工作,志愿者服装、工作牌的准备等。
二、 工作组成员
黄莹:工作组协调人,负责组织协调各位成员的工作,并汇总来自各位成员的文字和图片资料;
冯乐:负责两个网站以及宣传手册的美术编辑工作;
徐燕:负责新闻稿件的撰写编辑工作,用来宣传本次年会,及时报道年会的工作进展情况;
鲁欣怡:负责相关资料的收集工作,为新闻稿的撰写、网站以及宣传册的内容提供可靠真实的资料;
颜小婉:负责相关资料的收集工作,为新闻稿的撰写、网站以及宣传册的内容提供可靠真实的资料。
三、 近期工作
1.中心官方网站信息的及时发布与更新;
2. 2015亚洲金融年会网站结构框架的确定和内容的搜集;
3. 亚洲金融年会宣传册的制作等等
四、 成员守则
1. 成员应该有高度的责任感,以认真的态度对待每项工作,并保证及时完成,如果遇到特殊事项导致工作不能按时完成,应该提前与负责老师和协调人黄莹协商,以便于做出其他安排,以免耽误整体工作进度;
2. 参加每次宣传组会议时,遵守会议纪律,不迟到、不早退,手机应关机或者调成静音模式,如有特殊原因不能参加,应该提前请假。积极主动参与到年会准备工作中,成员可以积极提出各类有益于改进工作的想法,并且与其他成员充分讨论如何实行;
3. 在完成各项工作过程中,遇到困难障碍应该及时提出,由全体成员一起讨论解决方案。各成员在做好自己工作的前提下,要相辅相成、互相帮助,达到协调一致。
五、 注意事项
一切与2015亚洲金融年会相关的未公开资料,未经允许,不得向不相关人员泄露。