一、工作内容

1、接送中心的专家或特聘教授。

2、安排教授的itinerary，协调与师生的活动安排。

3、生活陪同(熟悉校园及当地环境、询问生活需求、安全提醒等)。

二、工作要求

1．委员会设coordinator 1名，负责人员调配及分配各项活动等有关事宜，各委员会成员若干，负责执行各项活动。

2．对于不称职的committee成员，经committee提出和讨论，行政办公室批准，committee可撤销其职务。

3．中心学生如对此工作有兴趣并且承认遵守本规则，均可向committee申请加入。

4．各项工作实行轮流制，每接待一次教授轮流一次，并由上次coordinator负责交接工作。

5．每次接待工作共5人：

a、1位coordinator，负责整个工作协调以及与行政办公室沟通。

b、2人负责接送机。

c、1人负责整个外籍教授在校期间的邮件沟通。

d、1人负责和校内老师沟通，如：安排与校内老师吃饭等事务。

三、工作组成员

1. Coordinator：王强18670755654

2. Members: 胡心愿15574951784; 江沛华15700719223;

徐燕18711149875； 邹文静18711068428。

四、注意事项

1、在整个与外籍教授接洽的过程中，注意礼貌，保护外籍教授隐私。

2、小组成员严格遵守工作安排及各项规定，若有事耽误应提前告知小组成员并做好工作交接。

3、如有紧急情况，立即与行政办公室取得联系。